ASSURANCE ANNULATION CONCERT

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Compréhension de l’ASSURANCE ANNULATION CONCERT

En l’absence de la police d’assurance annulation événement, les entreprises ayant leur activité dans ce cadre s’exposent régulièrement à de multiples risques matériels pouvant affecter leur activité ou même leur survie. Contracter une assurance annulation concert est en effet important à ne pas négliger et surtout elle fait mention légale de la loi. Donc, en plus d’être important, la non souscription aux assurances annulations concerts peuvent faire perdre d’importante somme d’argent en cas d’annulation de ces différents types d’événements en question. Ces pertes financières peuvent être dues aux frais engagés et aux frais irrécupérables. Ces sommes peuvent également s’agir de gains financiers prévus qui ne pourront pas être réalisés. 

La question qui se pose est alors, en cas de possession d’une assurance annulation concert, puis-je annuler ou reporter un concert en toute sérénité?

1-Qu’est-ce que l’assurance annulation concert ?

Comme toutes les autres assurances existantes en France et dans les autres pays, l’assurance annulation concert est l’une des assurances qui prend de plus en plus d’envergure . La principale raison est que de nos jours les concerts d’un artiste deviennent l’une des loisirs les plus prisées des différentes tranches d’âges mais surtout les jeunes.

De ce fait, l’organisation d’un événement comme le concert, le festival,  est la plupart du temps un projet difficile à entreprendre dû à sa grandeur et sa difficulté. Cet événement peut aussi s’agir d’un événement sanitaire avec un pass sanitaire exigé. Cet évènement sanitaire peut s’agir d’une organisation d’un test pcr en plein air vous permettant d’obtenir un certificat médical, et qui est un test pouvant être pris du lundi au vendredi ou du lundi au samedi. Ainsi, certains spectacles ou concerts peuvent être annulés au dernier moment car les imprévus sont nombreux et totalement imprévisibles. Ils demandent alors beaucoup de temps dans la préparation et les imprévus sont toujours présents pouvant engendrer des pertes pécuniaires et d’autres frais engagées par l’organisateur d’événement ou également par l’entreprise assurée ou le particulier client. Ils peuvent annuler ou reporter, interrompre, ajourner, pour une autre date. Mais qu’est ce qu’une perte pécuniaire veut dire exactement ? Les pertes pécuniaires ne sont autres que les couvertures d’assurance annulation. Ces couvertures ont pour objectif de couvrir les frais irrécupérables en cas d’une annulation d’événement.

Par conséquent, l’annulation d’un événement entraîne des pertes financières et des pertes pécuniaires qui peuvent causer des conséquences néfastes pour les entreprises qui les organisent. Une assurance annulation événement permettent à ces organisateurs de reprendre les sommes obligatoires, elle est très bénéfique pour toutes les parties prenantes du contrat contracté.

2-Combien coûte ce type d’assurance annulation concert?

Le mode de calcul appliqué à l‘assurance annulation concert est varié et peut être différent des autres assurances connues. Ce coût de l’assurance annulation concert comme le billet de concert peut être basé sur le montant assuré par l’assuré lui-même à partir du moment de la souscription du contrat d’assurance est une obligation légale . En effet, la plupart du temps, comme certaines assurance tel que  l’assurance scolaire ou l’assurance étudiant, l’assurance moto, l’assurance schengen, l’assurance voyage ou le contrat d’assurance voyage par l’agence de voyage et  des compagnies aériennes, l’assurance complémentaire santé, l’assurance annulation événement concert est calculée à partir du pourcentage qui est comprise entre 1 % pour la garantie annulation appliquée en cas de force majeure  et de 5% pour la garantie annulation en cas fortuit. 

Toutefois, il peut grimper plus haut car plus le spectacle est en plein air et sans couverture de scène et plus le prix est élevé car le risque à couvrir est plus grand que les spectacles en coliseum. Pour la souscription à cette assurance professionnelle qui est surtout l’une des obligations légales, l’organisateur doit fournir une estimation prévisionnelle des frais et aussi un plan d’étalement détaillé de ses dépenses à assumer. Contracter une assurance annulation permet d’anticiper et de couvrir les éventuels frais irrécupérables selon les types de contrat.  Un billet de concert par exemple ne peut être remboursé. Pour la simple raison que le fait d’organiser une séance de remboursement pour tous ceux qui ont acheté un billet de concert n’est pas une mince affaire.

3-Que couvre réellement l’assurance annulation concert ?

Le contrat d’assurance annulation concert couvre un bon nombre de risques matériels qui peuvent survenir lors du contrat de concert. Avant tout, elle couvre le risque financier de l’entreprise organisatrice d’un concert qui est lié à l’annulation du concert comme le concert privé, mais aussi elle couvre les remboursements à effectuer et les frais de réparation à réaliser en cas de sinistre, défaut, ou  dommage causé.

Par la suite, cette assurance professionnelle couvre l’assurance annulation en effectuant différents moyens de paiement comme des différents frais additionnels qui sont liés à des facteurs indépendants de l’organisateur. A part l’organisateur, l’assurance annulation couvre également les différents prestataires techniques, les artificiers ou encore les exploitants des lieux ou des salles de spectacle. Cela signifie alors que cette assurance peut couvrir tous les professionnels en relation directe avec le concert à donner. Quels moyens de paiement utiliser pour couvrir une annulation d’événement ? Par la suite, cette assurance professionnelle couvre l’assurance annulation en effectuant différents moyens de paiement comme des différents frais additionnels qui sont liés à des facteurs indépendants de l’organisateur. A part l’organisateur, l’assurance annulation couvre également les différents prestataires techniques, les artificiers ou encore les exploitants des lieux ou des salles de spectacle. Cela signifie alors que cette assurance peut couvrir tous les professionnels en relation directe avec le concert à donner. 

3-1- Quels sont les risques couverts par l’assurance annulation concert?

L’assurance annulation concert est une assurance couvrant les risques liés à la préparation et à la réalisation du concert en question. En conséquence, ces types de contrat d’assurance impliquent:

•   le décès soudain d’un proche de l’organisateur, ou de l’un des artistes,
•   l’incapacité temporaire ou permanente de l’organisateur ou de l’un des artistes résultante à une maladie,
•   l’accident ou encore les différents complications de grossesse,
•   la mutation professionnelle,
•   l’examen de rattrapage
•   la convocation administrative,
•   la naissance d’un enfant le jour du spectacle,
•   les dommages de l’habitation ou du véhicule,
•       le licenciement économique.

Selon les conditions générales et les différentes clauses inclus dans le contrat signé par les parties prenantes, l’assurance annulation concert peut être également mise en œuvre à la suite:

•   d’une grève,
•   d’un deuil national,
•   d’une épidémie,
•   d’une catastrophe naturelle
•       d’une indisponibilité des locaux.

Mais à noter et se rappeler qu’une annulation concert qui est causée par un quelconque type de dépression ou un suicide de n’importe quel intervenant n’est pas prise en charge cette assurance annulation concert. Lire la suite des déclarations est donc important pour comprendre la situation.

3-2- Le volet assurance responsabilité civile

Un organisateur doit tout d’abord se souscrire à une assurance obligation légale qui est l’assurance responsabilité civile organisatrice. Cette assurance est obligatoire et assure les risques couverts à partir du moment de la souscription à une assurance annulation concert. De ce fait, il ne s’agit d’une assurance pour une simple collectivité, ou une association, ou encore un simple particulier; mais totalement d’un ensemble d’entreprises spécialisées dans le cadre d’un concert.

A noter

Un organisateur est celui qui organise un concert ou effectue un événement culturel, récréatif, ou artistique. Dans toutes les circonstances qui se présentent, l’organisateur engage toute sa responsabilité civile professionnelle ou rc pro civile organisateur afin de s’assurer du bon déroulement de l’événement à entreprendre qui est le concert. Selon la nature du contrat d’assurance annulation concert, l’assurance est nommée responsabilité civile organisateur, responsabilité civile association ou encore responsabilité producteur.

Mais peu importe le nom utilisé, cela n’est pas important parce que l’objectif reste le même. Cela signifie alors que l’assurance annulation concert couvre l’organisateur contre les éventuelles conséquences financières d’une quelconque assurance  dommage dû à l’annulation qui peuvent être matériel, immatériel, ou même corporel causé à un tiers en ce qui concerne l’événement ou même son organisation. Cela se fait en cas de force majeure en fonction de leurs conditions générales et est régi sous les mentions légales de la loi.  De toute évidence, l’organisateur doit être responsable de ces assurances dommages.

3-3- Le volet assurance annulation et les conditions pour l’actionner

Il est crucial de savoir qu’une assurance annulation concert privé ou concert public ne peut être mise en jeu que lorsque la raison de l’annulation, de l’ajournement ou encore du report du concert n’est pas comprise de la responsabilité de l’organisateur. Cela signifie alors que l’application de cette assurance annulation concert privé ou public se fera en référence des causes incluses dans le contrat. C’est-à-dire que si les dommages ne sont pas compris dans les clauses du contrat, elle ne sera pas prise en charge par la responsabilité de l’organisateur.

La seule raison prise en compte sont  les raisons indépendantes de la volonté de l ‘organisateur ou de l’assuré. Ces raisons peuvent être:

•   une grève,
•   un attentat,
•   un deuil national,
•   un incendie,
•   une catastrophe naturelle,
•       un retrait d’autorisation administrative.

Il faut cependant appuyer sur le fait que l’assurance couvre les catastrophes naturelles, mais pas les simples habituels intempéries comme:

•   la neige,
•   le vent
•     la pluie.

Les organisateurs des concerts comme les spectacles qui se déroulent à l’extérieur sont recommandés de couvrir ce risque avec une assurance supplémentaire car les risques qu’il encourt sont plus grands que les concerts privés ou publics  habituels.

3-4- Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

En se référant à toutes les informations précédentes expliquées, il est dit que l’interruption ou l’annulation d’un concert présente des conséquences financières considérables et aussi des conséquences de nature diverse pour l’organisateur lui-même. En ce qui concerne les assurances annulation concert, les exclusions de garanties sont à peu près les mêmes chez certains assureurs mais cela n’empêche pas les autres assureurs de proposer d’autres types d’assurances complémentaires pour mieux couvrir la totalité de l’activité à entreprendre. Cela signifie que l’assurance ne couvre pas le manque de succès et également le manque de moyens financiers auquel l ‘organisateur peut faire face.

En plus de cela, les grèves, les intempéries ne sont pas couvertes par cette assurance contrat. Tout cela peut effectivement causer des pertes financières importantes à l’organisateur mais aussi peut nuire à son image et notoriété dans le cadre d’une de ses activités. Malgré cela, des bénéfices peuvent être attendus grâce à cette annulation concert seulement si l’organisateur et l’assuré a souscrit cette assurance concert. Lors de l’annulation d’un concert, l’interdiction d’accès, l’évacuation de lieu et la carence accidentelle de courant électrique sont dédommagées car elles sont considérées comme des conséquences inévitables.

3-5-Le volet assurance du matériel

Il est fréquent qu’un organisateur qui organise  un concert, un spectacle, un théâtre ou autre nécessite la mise en œuvre de plusieurs moyens financiers, des moyens techniques, et également de matériel. De ce fait, une assurance qui porte sur ce dernier et qui couvre l’organisateur ou le producteur de l’événement est fortement recommandée à tous les organisateurs car sans cela vous pouvez faire face à des pertes financières importantes pouvant affecter votre activité et la survie de votre compagnie. Elle implique à la fois le matériel scénique, technique, les costumes, les décors, les instruments de musique, les accessoires et bien d’autres encore.

L’assurance de matériel permet de couvrir et de garantir une couverture et protection dans le cas où le matériel est cassé, fracturé, ou même volé. Cette assurance matériel entre en jeu pendant tout le montage du concert, le démontage du concert, et également au moment du transport du matériel.

3-6-Le no-show d’une vedette peut-il être assurée dans le cadre de l’assurance annulation concert ?

Dans le cas où les mauvaises conditions atmosphériques se produisent, il est bon de savoir qu’elles ne sont pas garanties par cette assurance. Mais l’indisponibilité des artistes est par contre peut être couverte par l’assurance annulation concert. Cela signifie alors que l’organisateur du concert n’est pas responsable de cette situation. Donc cette situation n’est pas prise en charge par l’organisateur mais qu’elle est complètement imprévue de tous. Malgré cela, l’assurance annulation concert assure le no-show d’une vedette pour toutes les causes qui sont indépendantes de leur propre volonté. Cette assurance annulation concert couvre également le risque d’enlèvement et de kidnapping dont les artistes peuvent être victime.

4- Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation concert ?

Pour tout type d’événement à organiser comme concert, spectacle de danse, pièce de théâtre…, l’entreprise organisatrice doit choisir le meilleur assureur annulation concert car cela sera crucial dans le cas où un sinistre survient pendant la préparation du concert, avant le début du concert, ou même pendant le concert en question. La plupart du temps le choix se porte surtout sur certains critères importants et qui ne doivent pas être négligés par l’organisateur du concert.

Dans le cas d’un dégât ou d’un accident, l’assurance annulation concert doit protéger les personnes physiques, le matériel, mais également les locaux frappés par le sinistre et surtout protégé par la garantie. En identifiant tous les risques éventuels qui peuvent se produire, l’organisateur doit toujours vérifier les contrats permettant de les couvrir et garantir pour ne pas rencontrer de mauvaises surprises.

Avant toute chose, il faut déterminer le type d’assurance souhaité à souscrire, avoir des informations sur l’assurance, et puis faire le bon choix.

En principe, il en existe deux :

•   l’assurance annulation concert
•   et l’assurance multirisque.

Dans tous les cas, l’assurance multirisque couvre plus de risques et est plus bénéfique que l’assurance annulation concert. Mais elle coûte également plus cher que l’assurance annulation. Il est aussi essentiel de comparer les garanties que proposent les nombreux assureurs dans leurs contrats d’assurance car chaque assureur est unique et travaille de manière différente. Cela concerne tous les points comme la responsabilité civile, une garantie accident qui permet aux membres de l’association victimes d’un dommage corporel de recevoir une indemnisation et d’autres remboursements. Dans le cas d’un spectacle en plein air, il est avantageux pour l’organisateur de choisir une assurance annulation concert qui couvre les risques liés aux mauvaises conditions du climat. Ainsi, ce contrat peut protéger l’organisateur de tous les risques liés au climat qui est souvent source de plusieurs sinistres lors d’un concert. Le choix de ce contrat est valable sur notre site web pourrait vous faire gagner plus de protection de la part de votre assureur annulation concert mais aussi un garanti plus sûr.

En conclusion, toute assurance, que ce soit assurance scolaire, assurance moto, ou tout autre garantie individuelle accidents, le principe reste le même. Pour le cas de l’annulation concert, l’assurance couvre les pertes financières et pertes pécuniaires suite à l’annulation. Toutefois, pour déclarer un sinistre annulation, vous devriez sans attendre préparer les procédure d’annulation de votre événement. Autrement, les choses deviendront plus compliquées.Une  assurance événements facilitera donc la situation et vous offre une garantie.